Bürohilfe für Oer-Erkenschwick - 15,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürohilfe in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Oer-Erkenschwick unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das lokal verankerte Unternehmen im nördlichen Ruhrgebiet bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz mit gesellschaftlich wertvoller Tätigkeit. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die administrative Unterstützung im sensiblen Gesundheitsbereich sorgt. Die abwechslungsreiche Tätigkeit ermöglicht dir, deine Bürofähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Unterstützung des Sekretariats, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Terminkoordination für Patienten und Mitarbeiter, unterstützt bei der Dateneingabe in die Gesundheitssoftware und wirkst mit bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem. Zudem übernimmst du einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teammeetings und Schulungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial und wirkst mit bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln. Du unterstützt bei der Pflege der Patientendatenbank, hilfst bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen und wirkst gelegentlich bei der Betreuung von Besuchern mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Gesundheitsinformationstagen und hilfst bei der Recherche zu gesundheitsrelevanten Themen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich, gerne im Gesundheitswesen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind aufgrund des sensiblen Arbeitsumfelds unerlässlich. Ein Grundverständnis für medizinische Begriffe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da du alle notwendigen Fachbegriffe während der Einarbeitung lernst.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein empathisches Auftreten aus. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit helfen dir im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders im Umgang mit sensiblen Patientendaten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen gefragt. Du behältst auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist im Gesundheitswesen besonders wichtig.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Vormittage oder Nachmittage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,50 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem modernen, hellen Büro. Du erhältst Einblicke in die administrativen Abläufe im Gesundheitswesen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar, und es stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem profitierst du von einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld und regelmäßigen Teammeetings.
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