Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Oer-Erkenschwick - 16,40 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeitung in Oer-Erkenschwick unterstützt du ein Handwerksunternehmen aus dem Baugewerbe bei administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Handwerker und Projektleiter von Verwaltungsaufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Büro eines Handwerksbetriebs in Oer-Erkenschwick. Das praktisch orientierte Umfeld bietet dir Einblicke in die Organisation und Abwicklung von Handwerks- und Bauprojekten.
Branche: Handwerk & Baugewerbe
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs
Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Verwaltung von Bauaufträgen in der Projektdatenbank, die Terminplanung und -koordination mit Kunden und Handwerkern, die Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlagen, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Unterstützung bei der Material- und Lagerbestandsverwaltung sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Dokumentation von Arbeitsstunden und Materialverbrauch.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Baustellendokumentationen, hilfst bei der Recherche von Materialpreisen und Lieferanten, übernimmst einfache Abrechnungen mit Kunden und Lieferanten, unterstützt bei der Organisation von Kundenterminen und hilfst bei der Erstellung von Arbeitsaufträgen für die Handwerker. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater helfen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ein Grundverständnis für handwerkliche und bauliche Zusammenhänge ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Du verfügst über eine pragmatische Herangehensweise, arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, bist kommunikationsstark und teamfähig und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und zeichnest dich durch eine serviceorientierte Grundhaltung aus. Du kannst gut mit Handwerkern und Kunden umgehen, bist diskret im Umgang mit Kundendaten und verfügst idealerweise über ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge.
Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag, vorwiegend vormittags.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle, einen praxisnahen Arbeitsplatz in einem Handwerksbetrieb, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein familiäres Arbeitsumfeld sowie Einblicke in die Organisation eines Handwerksbetriebs. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit guten Chancen auf langfristige Zusammenarbeit.
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