Das Bewerbungsgespräch (auch Vorstellungsgespräch, Job-Interview) ist ein persönliches Gespräch zwischen einem Bewerber und einem oder mehreren Personalentscheidern, das im Rahmen eines Personalauswahlverfahrens geführt wird.

Die Anzahl der Vertreter/innen des zukünftigen Arbeitgebers kann von einer Person bis zu mehreren variieren. In größeren Unternehmen beträgt die Anzahl der Teilnehmer/innen in der Regel bis zu vier Personen, da nicht nur der/die zukünftige Vorgesetzte als Vertreter/in der Fachabteilung anwesend ist, sondern auch ein/e Personalreferent/in und ein/e Vertreter/in des Betriebsrats oder der Personalvertretung. In der Regel finden mehrere Gesprächsrunden statt, bei denen die Zusammensetzung variiert. Der Aufwand steigt tendenziell mit dem Wert der Stelle, d. h. das Vorstellungsgespräch mit einem Praktikanten erfordert weniger betriebliche Ressourcen als das Vorstellungsgespräch mit einer Führungskraft.

Das Vorstellungsgespräch wird in der Regel durch eine schriftliche oder elektronische Bewerbung eingeleitet, und manchmal gehen dem eigentlichen Vorstellungsgespräch Tests voraus (Persönlichkeitstests, Intelligenztests usw.).

Es gibt zwei Formen des Vorstellungsgesprächs:

– Entweder treffen sich der Bewerber und der Arbeitgeber persönlich, ein sogenanntes Face-to-Face-Interview.
– Das Vorstellungsgespräch kann auch per Telefon geführt werden, dieses Verfahren wird als Telefoninterview bezeichnet.

Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um die Erfassung der fachlichen Qualifikationen, sondern auch um die sozialen Kompetenzen. Das Unternehmen möchte wissen, ob der Bewerber in das bestehende Team und zu den Anforderungen passt und wie er sich präsentiert. Das äußere Erscheinungsbild des Bewerbers ist hier besonders wichtig.

Nur eine kleine Gruppe von Personen wird zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, damit dann eine endgültige Entscheidung getroffen werden kann. Oft wird auf die Bewerbungsunterlagen verwiesen. Unter Umständen werden auch öffentlich zugängliche Quellen herangezogen, wie zum Beispiel die bestehenden Profile des Bewerbers in sozialen Netzwerken.

In den meisten Fällen ist ein Vorstellungsgespräch unstrukturiert. Nur bei anspruchsvollen Positionen folgt das Gespräch in seltenen Fällen einer klaren Linie (Struktur eines Bewerbungsgespräches).

Übliche Gesprächsthemen sind:

– Begrüßung und Vorstellung der Gesprächspartner
– Vorstellung der Unternehmensstruktur, der Abteilung und der zu besetzenden Stelle
– Selbstpräsentation des Bewerbers
– eignungsdiagnostische Fragen an den Bewerber
– Möglichkeit für den Bewerber, Fragen an das Unternehmen zu stellen
– Organisatorische Fragen zum weiteren Vorgehen und zur Verabschiedung

Das Vorstellungsgespräch gibt dem Bewerber die Möglichkeit, Fragen zu Themen wie Karriereaussichten usw. zu stellen und sein bisheriges Wissen über den Arbeitgeber mit seinem eigenen Eindruck zu vergleichen. Auf diese Weise kommt der Bewerber zu einer Entscheidung, ob er ein Arbeitsverhältnis mit diesem Arbeitgeber eingehen möchte.