Büroassistenz (m/w/d) für Willich - 17,50 € pro Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem führenden Industrieunternehmen in Willich, unterstützt du das dynamische Office-Team bei täglichen administrativen Aufgaben. Du wirst in einem modernen Büroumfeld arbeiten und erhältst Einblick in verschiedene Abteilungen wie Einkauf und Vertrieb. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich gestaltet und bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Büroorganisation zu sammeln.
Branche: Industrie & Logistik
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe
Aufgaben:
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonservice und E-Mail-Korrespondenz. Die Dateneingabe und -pflege in bestehende Systeme sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen gehören zu deinen Kernaufgaben. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und bereitest Besprechungsunterlagen vor.
Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und erstellst einfache Excel-Auswertungen. Gelegentlich übernimmst du kleine Botengänge oder Besorgungen für das Büro. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Bestellabwicklung und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und das Bereitstellen von Getränken können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
Anforderungen:
Ein freundliches und sicheres Auftreten wird vorausgesetzt. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein. Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil, aber keine Bedingung, da wir dich einarbeiten.
Du solltest organisiert und strukturiert arbeiten können. Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit helfen dir, dich schnell in das bestehende Team zu integrieren. Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, werden geschätzt. Du bist belastbar auch in hektischen Phasen und behältst stets den Überblick. Deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung nach Absprache, 15-20 Stunden pro Woche möglich.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du hast die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie gute Übernahmechancen bei entsprechender Eignung. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
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