Büroadministrator (m/w/d) für Friedberg - 17,00 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroadministrator in Friedberg erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Handwerksbetrieb. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Büroabläufe. In dieser Position unterstützt du sowohl das Management als auch die Handwerkerteams bei ihrer täglichen Arbeit.
Branche: Handwerk & Fertigung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Du koordinierst Termine für Kundeneinsätze, bereitest die Arbeitspläne für die Handwerkerteams vor und sorgst für eine effiziente Routenplanung. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der Kundendatenbank und die Bearbeitung von Kundenanfragen.
Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützt du bei der Kalkulation von Projekten, erstellst einfache Auswertungen und hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, verhandelst Konditionen und überwachst Bestellprozesse. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Werbematerialien, pflegst die Unternehmenswebsite und unterstützt das Social-Media-Management. Zudem bist du für die Organisation von Firmenfeiern und Kundenevents verantwortlich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit branchenüblicher Software sind erforderlich. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen setzen wir voraus. Du solltest über ein gutes technisches Verständnis verfügen, um die Besonderheiten des Handwerksbetriebs nachvollziehen zu können. Führerschein Klasse B ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Idealerweise bringst du auch eine gewisse Affinität für handwerkliche Themen mit.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, können aber nach Absprache flexibel gestaltet werden. In besonders arbeitsintensiven Phasen solltest du bereit sein, deine Arbeitszeit gelegentlich auszuweiten.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Betrieb mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie leistungsbezogene Prämien. Die Einarbeitung erfolgt individuell und gründlich durch erfahrene Kollegen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage rundet unser Angebot ab.
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