Backoffice-Unterstützung für Nordenham - 15,90 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Backoffice-Unterstützung in einem Unternehmen der Schifffahrtsbranche in Nordenham hilfst du dem Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem traditionsreichen Betrieb mit maritimem Flair und direktem Bezug zur Weser und Nordsee. Das kollegiale Team schätzt deine Unterstützung bei der Bewältigung des täglichen Büroablaufs. Du erhältst Einblicke in die faszinierende Welt der Schifffahrt und die damit verbundenen administrativen Prozesse.
Branche: Schifffahrt
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von Post- und Warenein- und -ausgängen sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du unterstützt bei der Dateneingabe in branchenspezifische Software, hilfst bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem und wirkst mit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Zudem unterstützt du bei einfachen Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der Überprüfung und Sortierung von Lieferscheinen und Rechnungen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Koordination von Terminen mit Lieferanten und Dienstleistern und unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten. Du wirkst mit bei der Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeitdaten, hilfst bei der Vorbereitung von einfachen Präsentationen und unterstützt gelegentlich bei der Recherche zu branchenspezifischen Themen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und der Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Interesse an der Schifffahrtsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit mit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und externen Dienstleistern. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Du bist sorgfältig und genau, besonders bei der Dateneingabe und der Bearbeitung von Dokumenten. Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art bist du eine Bereicherung für das Team.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Tage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen und sind nach Absprache flexibel gestaltbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,90 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, und es stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Du hast die Möglichkeit, dich in verschiedene Bürobereiche einzuarbeiten und deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf eine langfristige Beschäftigung und eventuell eine Stundenaufstockung.
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