Bürokaufmann-Aushilfe (m/w/d) für Lutherstadt Wittenberg - 16,25 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In einer renommierten Bildungseinrichtung in der Lutherstadt Wittenberg unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation des täglichen Bürobetriebs. Du arbeitest in einem kulturhistorisch bedeutsamen Umfeld und trägst zur reibungslosen Administration bei. Deine Tätigkeiten sind vielfältig und umfassen die Unterstützung verschiedener Abteilungen der Bildungseinrichtung. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Bildungs- und Kulturveranstaltungen organisatorisch begleitet.
Branche: Bildung & Kultur
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Administrative Unterstützung
Aufgaben:
Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die telefonische Entgegennahme von Anfragen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Teilnehmerdaten in Datenbanken und unterstützt bei der Organisation von Bildungsveranstaltungen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach strukturierten Vorgaben sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Kurse und Seminare fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Informationsmaterialien und bei der Vorbereitung von Abrechnungen. Du unterstützt bei der Betreuung von Dozenten und Referenten und hilfst bei der Organisation des Empfangsbereichs. Die Mithilfe bei der Inventarisierung von Lehrmitteln und Büromaterialien sowie gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
Anforderungen:
Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten wird vorausgesetzt, da du auch Kontakt zu Teilnehmern und Dozenten hast. Du solltest zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst sein. Erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und Sorgfalt aus. Mit deiner kommunikativen und offenen Art fällt es dir leicht, auf verschiedene Menschen zuzugehen. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht und bleibst freundlich.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage, Arbeitszeiten vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, gelegentlich auch nachmittags oder bei Abendveranstaltungen.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,25 € pro Stunde und arbeitest in einem kulturhistorisch bedeutsamen Umfeld. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar, was dir Sicherheit gibt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Bildungsangeboten teilzunehmen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
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