Vertriebsassistenz Innendienst (m/w/d)

Jobbeschreibung

Unternehmenszentrale EssenVERTRIEBSASSISTENZ / INNENDIENSTVertriebsassistenz
Innendienst (m/w/d)Für hochwertige Friseureinrichtungen: Sie
behalten den Überblick, wenn aus einer
Kundenanfrage ein Angebot, ein Auftrag und
ein echtes Einrichtungsprojekt wird.DAS SIND WIRIDEA Friseureinrichtungen gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Anbietern für hochwertige, designorientierte Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten.Als Familienunternehmen planen und realisieren wir Saloneinrichtungen, die funktional überzeugen und Kunden emotional begeistern.Was wir suchenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Showroom und unsere Unternehmenszentrale in Essen eine Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Verkäufer bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und laufenden Projekten.Ihre RolleSie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Planung und interner Abwicklung. Sie sorgen dafür, dass Anfragen sauber erfasst werden, Unterlagen vollständig sind, Angebote und Rechnungen vorbereitet werden und Aufträge terminlich im Blick bleiben.Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit. Unsere Kunden richten Friseursalons und Beautyinstitute ein. Das bedeutet: Sie arbeiten an echten Projekten mit, bei denen Beratung, Organisation, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Kundenkommunikation zusammenkommen.Ihre AufgabenErfassung und Bearbeitung von KundenanfragenUnterstützung der Verkäufer im VertriebsinnendienstAngebots- und Rechnungserstellunginterne und externe Korrespondenztelefonische und schriftliche Kommunikation mit KundenProtokollierung und Dokumentation von VorgängenÜberwachung von Aufträgen, Terminen und offenen PunktenVorbereitung von Unterlagen für Kunden, Vertrieb und PlanungUnterstützung bei Musterversand, Projektunterlagen und ÜbergabenAbstimmung mit internen Abteilungen bis zur AuslieferungIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung im Büro, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, in der Assistenz oder Auftragsbearbeitunggute MS-Office-Kenntnissesicheres, freundliches Auftreten im Kundenkontaktstrukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Teamfähigkeitgutes Organisationsvermögen und Blick für offene PunkteInteresse an hochwertigen Einrichtungen, Design oder der Friseur-/BeautybrancheWas wir bieteneinen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmenein hochwertiges, emotionales Produktumfeldeinen modernen Showroom in Essenein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegenabwechslungsreiche Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Vertrieb und Projektabwicklungflexible Arbeitszeiten nach Absprachezentrale Lage in Essen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehreine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Abläufe und SystemeWeitere InformationenWenn Sie diese Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Falls vorhanden, können Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch nennen. Für den ersten Kontakt reicht uns aber zunächst ein kurzer Lebenslauf oder eine kurze Nachricht, warum die Aufgabe zu Ihnen passt.Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit der Referenznummer YF-45060 an unsere Geschäftsführung,
Herrn Rainer Dudda, unter [email protected].