Teamassistentin (M/W/D) Gesucht

Jobbeschreibung

UnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie erwartetSie übernehmen die administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden AufgabenSie unterstützen die Hauptabteilung bei Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSie kümmern sich um die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen, Schulung von Mitarbeitern) und unterstützen bei deren DurchführungSie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützenAußerdem unterstützen Sie bei der Terminplanung und ReisemanagementZu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Schulungstool „SAM“Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen (Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)Was Sie mitbringenSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbarSie bringen umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office mitSie bringen Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitSie sind teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes OrganisationstalentLangjährige Berufserfahrung bevorzugtSie bringen Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional) mitLeistungenSicherer ArbeitgeberAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragKita-ZuschussWeihnachts- und UrlaubsgeldEntwicklungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubMitarbeiterparkplatzBikeleasingFitness- & GesundheitsangeboteBetriebliche AltersvorsorgeKantineFlexible GleitzeitregelungenZuschuss zum DeutschlandticketBetriebsarztCorporate Benefits