Student BWL als Werkstudent HR-Administration – Administrative Aufgaben (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du. Mit uns? Für unser Team Operatives Personalmanagement Ruhr-Niederrhein, Standort Essen oder Wesel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.Dafür stehst Du aufDu hältst unserem Operativen HR-Team mit deiner Hands-On Mentalität den Rücken freiDu unterstützt uns in administrativen Prozessen vor Ort und übernimmst z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Posteingang und -ausgangDu hältst proaktiv unsere Materialbestände im Blick hältst und veranlasst bei Bedarf rechtzeitige Nachbestellungen Du planst und organisierst interne Veranstaltungen (z. B. Jubiläumsveranstaltungen)Du bereicherst mit eigenen Ideen das Team und gestaltest die Umsetzung mit BegeisterungDas bringst Du mitDu bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personal/HRDu packst mit an, auch bei Routineaufgaben wie der Bearbeitung von Post oder der Datenpflege, denn für Dich gehört das genauso dazu wie kreative AufgabenDu hast Freude daran, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und bringst die Bereitschaft mit operativ mitzugestalten Du bist neugierig, probierst gerne Neues aus und trägst aktiv dazu bei, Prozesse weiterzuentwickeln und Ideen im Team umzusetzenDu arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und gerne im Team. Eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind für Dich selbstverständlichDu bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast Interesse daran, Dich auch in neue Tools wie z. B. SuccessFactors einzuarbeitenDas bieten wir DirEine interessante und zugleich anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen AufgabenfeldEgal ob Klausurenphase oder Semesterferien, bei uns kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und so Unialltag und Berufseinstieg miteinander kombinierenDie Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch fachlich zu entwickeln und einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffenEine betreute Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleginnen und KollegenProfitiere von unserem starken internen Netzwerk und knüpfe wertvolle Kontakte für Deinen BerufseinstiegMit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.Was wir Dir bieten:Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten für die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:Persönliche SchutzausrüstungTeilzeit und flexible ArbeitszeitEntwicklung und WeiterbildungSonderzahlungen30 UrlaubstageBetriebliche AltersvorsorgeUmfangreiche SozialleistungenZeiterfassungenTarifvertrag38-Std.-Woche