Sekretär:in / Teamassistent:in (m/w/d) – MBT Baginsky Brunner Danisch Wenig PartG mbB Steuerberater Rechtsanwalt

Jobbeschreibung

Sekretär:in/Teamassistent:in (m/w/d)

Markt Schwaben

Vollzeit

Ab sofort

Wir sind eine moderne und digitale Steuerkanzlei mit vier Standorten in München, Markt Schwaben, Kolbermoor und Berchtesgaden.
Unser Leistungsspektrum umfasst die steuerliche, rechtliche sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Dabei verstehen wir uns als starker Partner innerhalb eines engagierten Netzwerks. Der kontinuierliche Austausch und die enge Zusammenarbeit zählen zu unseren größten Stärken. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte und nachhaltige Lösungen für unsere Mandanten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Markt Schwaben suchen ab sofort in Voll-/Teilzeit motivierte Persönlichkeiten, die Freude an digitalem Arbeiten, Mandantenkontakt und eigenverantwortlichem Handeln haben.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mandaten (teilweise auch in englischer Sprache)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Bürotätigkeiten
proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams
Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz)
Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen
Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise in Steuer- oder Rechtsberatung (aber nicht zwingend notwendig)
Selbstständige, professionelle und engagierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Flexibilität
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Diskretion
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Level C2 der deutschen Sprache)
Souveräner Umgang mit der EDV (insb. Microsoft Office 365) und Neugier an digitalen Arbeitsmethoden

Warum wir?

Modernes Arbeitsumfeld: Digitalisierte Prozesse (DATEV, ProCheck etc.) und modern ausgestattete Büros
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
Entwicklung: Klare Einarbeitungsstruktur, regelmäßige Feedbackgespräche & Unterstützung bei Weiterbildungen
Team & Kultur: Offene Feedbackkultur, kurze Wege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßige Team-Events
Überdurchschnittliche Bezahlung

Neugier geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ganz einfach per Mail an [email protected] !