Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über uns Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und möchten jetzt mehr als nur verwalten ? Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu hinterfragen und den Personalbereich aktiv weiterzuentwickeln? Als Personalreferent Digitalisierung und Automatisierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer HR-Administration sicher und treiben als zentrale Ansprechperson die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran. Was Sie bei uns machen: Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister, Versicherungspartner und Behörden Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken Organisation und Betreuung von Benefits sowie Weiterbildungsmaßnahmen Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen Außerdem gestalten Sie federführend die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse : Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen im HR-Umfeld Fachliche Mitverantwortung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung digitaler HR-Tools und Systeme Wann Sie zu uns passen: Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung im administrativen und operativen HR-Bereich Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme) Interesse an digitalen HR-Themen und Freude daran, HR-Prozesse effizienter zu gestalten, idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungs-Projekten Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Teamarbeit Einige unserer Benefits: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Shoppingkarte zur Brutto-Netto-Optimierung Hansefit und Bikeleasing Patenprogramm und ein strukturiertes Onboarding FREYLER Akademie Teamevents Kontakt Claudia Vetter Recruiterin 07641 8050 [email protected]