Office Management für Handwerksunternehmen in Kamen (m/w/d) - 16,00€ pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem erfolgreichen Handwerksunternehmen in Kamen, übernimmst du vielfältige Aufgaben im Office Management und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation des Büroalltags. Du arbeitest in einem bodenständigen Umfeld mit regionaler Verwurzelung und hilfst dabei, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Der Standort in Kamen im östlichen Ruhrgebiet bietet dir Einblicke in ein traditionsreiches Handwerksunternehmen mit moderner Ausrichtung und einem vielseitigen Kundenportfolio.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager bist du für die gesamte Büroorganisation, die Terminkoordination für die Geschäftsführung und das Handwerkerteam sowie die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz zuständig. Du übernimmst die Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail, kümmerst dich um die Angebotserstellung und Rechnungslegung und pflegst die Kunden- und Lieferantendatenbank. Zudem bist du für die Vorbereitung von Kundenbesuchen, die Bearbeitung von einfachen buchhalterischen Vorgängen und die Organisation des Bestellwesens für Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Kalkulation von Angeboten, hilfst bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und arbeitest bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du unterstützt bei der Personalverwaltung für die Handwerker, hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberater oder Versicherungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Marketingaktionen, bei der Pflege der Unternehmenswebsite oder bei der Organisation von Kundenevents und Handwerkermessen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, gerne im Handwerk oder Baugewerbe. Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit kaufmännischer Software werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für handwerkliche Prozesse und Kalkulationen ist von Vorteil. Wichtig sind uns deine Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent aus, die dir helfen, den vielseitigen Büroalltag eines Handwerksunternehmens effizient zu koordinieren. Mit deiner kommunikativen Art und deinem Servicegedanken sorgst du für zufriedene Kunden und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Büro und Handwerkern. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch bei parallelen Anforderungen und unter Zeitdruck. Deine Flexibilität und deine Problemlösungskompetenz ermöglichen es dir, auch in unvorhergesehenen Situationen angemessen zu reagieren. Du bist teamfähig, diskret im Umgang mit Kunden- und Unternehmensdaten und zeigst Eigeninitiative bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich, vorzugsweise vormittags an festen Tagen
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,00€ pro Stunde in einem bodenständigen, regionalen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst umfassende Einblicke in alle administrativen Bereiche eines Handwerksbetriebs und kannst eigenverantwortlich arbeiten. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit mit unserem Kunden und der schrittweisen Übernahme erweiterter Verantwortungsbereiche.
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