Office Assistant (m/w/d) für Aachen - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant in Aachen erwarten dich vielfältige administrative Aufgaben in einem modernen Technologieunternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein und die täglichen Büroabläufe unterstützen. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen und flexiblen Arbeitszeiten. Durch deine Unterstützung trägst du maßgeblich zur Effizienz der Büroprozesse bei.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Telefonempfang und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung für das Team und bereitest Besprechungsunterlagen vor. Zudem unterstützt du bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die Aktualisierung von Dokumenten und Dateien.
Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, übernimmst kleinere Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Bei Bedarf kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Inventarverwaltung. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder Projekten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mitbringen sowie Freude am Umgang mit Menschen haben.
Zu deinen Stärken zählen organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und präzise. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine freundliche, kommunikative Art machen dich zum idealen Teammitglied. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Diskretion und ein vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache, Kernarbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9-17 Uhr möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Du erhältst einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Kundenunternehmen.
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