Büroassistenz in Aachen - 16,50 €/Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Aachen unterstützt du ein dynamisches Team in einem modernen Büroumfeld. Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Deine Tätigkeit ist vielseitig und abwechslungsreich – ideal für Studenten oder als Nebenjob.
Branche: Verwaltung & Office
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Office-Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten, einfache Dateneingaben in Office-Programme, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe. Du bist zuständig für die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Materialbeschaffung für das Büro, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen, übernimmst kleine Botengänge, unterstützt bei der Archivierung von Unterlagen, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und übernimmst bei Bedarf das Scannen und Kopieren von Dokumenten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (besonders Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe. Du solltest kommunikativ und teamfähig sein sowie über Grundkenntnisse in der Büroorganisation verfügen.
Für diese Tätigkeit sind vor allem Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Du bringst eine serviceorientierte Einstellung mit, arbeitest gerne im Team und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Verfügbarkeit sind 10-25 Stunden pro Woche möglich. Ideal für Studenten, die ihre Arbeitszeiten an den Stundenplan anpassen möchten oder für Personen, die einen Nebenjob suchen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Berufserfahrung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit und die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
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