Office Assistant für Northeim - 15,60 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant in einem mittelständischen Bauunternehmen in Northeim unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das bodenständige Unternehmen mit regionaler Verwurzelung bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz mit klaren Strukturen. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das die vielfältigen administrativen Prozesse im Bauwesen koordiniert. Die praktische Tätigkeit ermöglicht dir, Einblicke in die organisatorische Seite der Baubranche zu erhalten und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Branche: Bauwesen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Unterstützung des Sekretariats, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem internen Ablagesystem, unterstützt bei der Erfassung und Verwaltung von Baustellendaten und wirkst mit bei der Erstellung und Bearbeitung von standardisierten Dokumenten. Zudem hilfst du bei der Terminkoordination für Baubesprechungen und unterstützt bei der Dateneingabe in branchenspezifische Software.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Besprechungen und der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und wirkst mit bei der Koordination von Fahrzeugen und Baumaschinen. Du unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und Baustellenberichten, hilfst bei der Pflege des Firmenarchivs und wirkst gelegentlich bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln mit. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Organisation von Firmenfeiern und Teammeetings.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Word und Excel) und ein sicherer Umgang mit E-Mail sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da du alle notwendigen Fachbegriffe während der Einarbeitung lernst.
Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit mit, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen, Lieferanten und Kunden. Du arbeitest sorgfältig und präzise, besonders bei der Dateneingabe und Dokumentation. Deine Flexibilität und Belastbarkeit sind in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen gefragt. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Mit deiner freundlichen und hilfsbereiten Art bist du eine Unterstützung für das gesamte Team. Du lernst schnell und bist bereit, dich in branchenspezifische Themen und Abläufe einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Vormittage oder Nachmittage nach Absprache. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr an Werktagen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 15,60 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit klaren Strukturen. Die Stelle bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in einem gut erreichbaren Büro mit kostenfreien Parkplätzen. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines Bauunternehmens und kannst deine administrativen Fähigkeiten in einem praktischen Umfeld erweitern. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Stundenaufstockung und langfristige Beschäftigung. Zudem profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem regional etablierten Unternehmen.
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