Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Wer sind wir?Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.JobbeschreibungRechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten VerantwortungsbereichRechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von AusgangsrechnungenAngebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des BestellwesensTerminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen PartnernBerichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem BerichtswesenStellenanforderungenErfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie AbrechnungsprozessenAusgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen FachabteilungenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an OrganisationsfähigkeitWünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-SystemUnser AngebotSichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher AuftragssicherheitWeihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum JahresendeFörderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit KostenübernahmeCorporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und AnbieternVerantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen UnternehmenAbwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene IdeenAttraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro JahrTeamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events