HR-Administrationsassistent in Bochum - 18,20 €/Std. - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als HR-Administrationsassistent bei einem etablierten Energieversorgungsunternehmen in Bochum unterstützt du die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen. Du bist Teil eines engagierten HR-Teams und trägst dazu bei, dass alle personaladministrativen Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. In dieser Position fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und der Personalverwaltung. Du erhältst Einblicke in die vielfältigen Aufgaben einer modernen Personalabteilung und kannst deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln.
Branche: Energiewirtschaft
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Personaladministration (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in der HR-Software, die Vorbereitung und Verwaltung von Personalakten sowie die administrative Begleitung von Einstellungs- und Austrittsprozessen. Du übernimmst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen Personaldokumenten nach Vorlage und hilfst bei der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Bewerbern und externen Partnern. Die Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sowie die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsunterlagen für die Lohnbuchhaltung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Zudem unterstützt du bei der Organisation und Dokumentation von Personalgesprächen und hilfst bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen.
Neben den personaladministrativen Kernaufgaben unterstützt du auch bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Schulungen, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von HR-Reports und -Statistiken und unterstützt bei der Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen. Gelegentlich wirst du auch bei der Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen mitwirken, bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und -Tools helfen und bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management unterstützen. Zudem übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben wie das Scannen und Archivieren von Dokumenten, die Bestellung von Büromaterial für die Personalabteilung und die Terminkoordination für das HR-Team.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in der Büroorganisation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sein und idealerweise Erfahrung mit HR-Software haben. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind hilfreich. Eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für diese Position besonders wichtig.
Dein Profil zeichnet sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung aus. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen professionell zu interagieren. Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Personaldaten. Deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft helfen dir, effektiv im HR-Team zu arbeiten, während deine Selbstständigkeit und Eigeninitiative dir ermöglichen, Aufgaben proaktiv anzugehen. Du bist lernbereit und anpassungsfähig, kannst dich schnell in neue Themen, Systeme und Prozesse einarbeiten. Zudem verfügst du über eine gute Prioritätensetzung und Multitaskingfähigkeit, um verschiedene Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Tage verteilt werden. Die Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9 und 15 Uhr, wobei individuelle Absprachen möglich sind. Das Unternehmen bietet nach einer Einarbeitungsphase auch die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice, was eine gute Work-Life-Balance unterstützt. In bestimmten Phasen, wie zum Beispiel zum Monats- oder Jahresabschluss, kann ein erhöhtes Arbeitsaufkommen auftreten, was zeitliche Flexibilität erfordert.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,20 €/Stunde sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Energiebranche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in das Personalwesen und die Chance, dein HR-Know-how zu erweitern. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur aus. Zusätzliche Benefits umfassen vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, Gesundheitsfördermaßnahmen, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Bei entsprechender Qualifikation und Interesse besteht zudem die Option, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen.
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