Bürosachbearbeiter in Gifhorn - 16,80 € pro Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Gifhorn unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei täglichen Verwaltungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt. Das Büro befindet sich in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Stelle ist ideal für Berufseinsteiger oder als Nebenjob geeignet.
Branche: Verwaltung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die allgemeine Büroorganisation, übernimmst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten und hilfst bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von internen Besprechungen.
Gelegentlich übernimmst du Telefondienste und nimmst Anrufe entgegen. Du hilfst beim Verfassen einfacher Geschäftsbriefe und E-Mails, unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch das Team bei der Erstellung von einfachen Präsentationen.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office), ein freundliches und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und Genauigkeit aus. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für diese Position wichtig. Du solltest teamfähig sein und eine positive Einstellung zur Arbeit mitbringen. Gute Kommunikationsfähigkeiten helfen dir bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und umfassen 15-20 Stunden pro Woche. Einsätze sind vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr möglich. Je nach Bedarf können auch einzelne Tage oder bestimmte Wochentage vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde und hast die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und kann als Sprungbrett für deine berufliche Zukunft dienen.
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