Büroassistenz (m/w/d) für Gifhorn - 16,80 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz bei einem führenden Zulieferer der Automobilindustrie in Gifhorn unterstützt du das Management-Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) in einem modernen Büroumfeld mit einem kollegialen Team. Dein Einsatzort befindet sich gut erreichbar im Gewerbegebiet von Gifhorn mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Automobilindustrie
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der allgemeinen Bürokorrespondenz – Telefonischer Kundenkontakt und Annahme von Anrufen – Terminkoordination und Kalendermanagement – Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen – Postbearbeitung und -verteilung – Dateneingabe und -pflege im ERP-System – Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
Darüber hinaus übernimmst du: – Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern – Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Führen und Pflegen der digitalen Ablage – Empfang von Kunden und Geschäftspartnern – Unterstützung bei der Reiseplanung für das Management – Einfache Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch)
Anforderungen:
Wir erwarten von dir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Outlook – Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Führerschein Klasse B von Vorteil – Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen wünschenswert – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten – Starke Kommunikations- und Serviceorientierung – Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft – Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise – Belastbarkeit auch in Stresssituationen – Präzises und detailorientiertes Arbeiten
Arbeitszeiten:
Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, individuelle Absprachen möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde – Familienfreundliche Teilzeitarbeit mit planbaren Arbeitszeiten – Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche – Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Betriebliche Gesundheitsförderung – Mitarbeiterrabatte auf Produkte – Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien – Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
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