Büroassistenz (m/w/d) für Heiligenhaus - 16,75 € pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Heiligenhaus erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem mittelständischen Unternehmen der Metallverarbeitungsbranche. Du unterstützt das Büro- und Verwaltungsteam bei der täglichen Organisation und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise zur Effizienzsteigerung der administrativen Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in freundlichen Räumlichkeiten mit moderner Büroausstattung. Du wirst Teil eines familiären Teams, das durch kollegiale Zusammenarbeit und flache Hierarchien geprägt ist.
Branche: Metallverarbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon, die Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post, die Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen, die Vorbereitung von Unterlagen für interne Besprechungen und Kundentermine, die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Materialverwaltung sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Betriebsfeiern, hilfst bei der Koordination zwischen Produktion und Verwaltung, übernimmst die Betreuung von Besuchern und Gästen, assistierst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Informationsmaterialien, hilfst bei der Dokumentation von Arbeitsanweisungen und Prozessen, unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen und übernimmst bei Bedarf einfache Aufgaben in der Buchhaltung wie die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus, die für die fehlerfreie Bearbeitung administrativer Aufgaben unerlässlich ist. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit externen Ansprechpartnern professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, vielfältige Aufgaben termingerecht zu erledigen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Teamfähigkeit und gleichzeitig deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden. Die Arbeitszeiten können in Absprache flexibel gestaltet werden (vormittags/nachmittags oder ganze Tage).
Zusammenfassung:
Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langer Tradition geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Es erwarten dich ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von verlässlichen, familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenfreie Getränke und die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsfeiern und gemeinsamen Aktivitäten. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.
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