Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Jobbeschreibung

UnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie erwartetSie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die FertigungsleitungDie Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem AufgabenbereichSie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und EinsatzplanungRecherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlichSie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische AuswertungenDie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichSie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicherDie Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und BildungsbedarfsplanungWas Sie mitbringenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mitSie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie ausSie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und FlexibilitätEine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren StärkenSie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mitLeistungenSicherer ArbeitgeberAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragKita-ZuschussWeihnachts- und UrlaubsgeldEntwicklungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubMitarbeiterparkplatzBikeleasingFitness- & GesundheitsangeboteBetriebliche AltersvorsorgeKantineFlexible GleitzeitregelungenZuschuss zum DeutschlandticketBetriebsarztCorporate Benefits