Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

Jobbeschreibung

UnternehmensbeschreibungKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie erwartetSie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen EntlastungSie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe SachfragenSie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den HauptabteilungsleiterSie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung anAls Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitungSie erstellen Präsentationen, Statistiken und ProtokolleSie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagenSie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die HauptabteilungenAußerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen HauptabteilungenWas Sie mitbringenSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management – Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich AssistenzSie sind flexibel und teamfähigIhre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte ArbeitsweiseSie verfügen xjliken über hohe Belastbarkeit und DurchsetzungsvermögenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertSie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-OfficeGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abLeistungenSicherer ArbeitgeberAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragKita-ZuschussWeihnachts- und UrlaubsgeldEntwicklungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubMitarbeiterparkplatzBikeleasingFitness- & GesundheitsangeboteBetriebliche AltersvorsorgeKantineFlexible GleitzeitregelungenZuschuss zum DeutschlandticketBetriebsarztCorporate Benefits