Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!Ihre VorteileUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives FixgehaltVermögenswirksame LeistungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten/ Home Office-AnteilSicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr!Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive RaumbuchungVorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des KalendersOrganisation und Begleitung von Events, Workshops und internen TeamveranstaltungenErstellung von Protokollen im Rahmen von MeetingsBearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie PaketsendungenErstellung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenKommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen GeschäftspartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen BereichAusgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives ArbeitenHohe digitale Affinität und Offenheit für neue ToolsSehr gute Deutschkenntnisse sowie solide EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-SoftwareLernbereitschaft und eine schnelle AuffassungsgabeBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf „Jetzt bewerben“ klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Ihr KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-943430, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter +49 40 534595 011 oder [email protected] auf.