JOBKNIGHT
Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit – Darmstadt
Jobbeschreibung
Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Das Referat IV C Campus Sicherheit im Dezernat Immobilienmanagement trägt eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe für den sicheren Betrieb des Campus. Es ist zuständig für den vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz, Wahrnehmung von Bevollmächtigtenaufgaben im Strahlenschutz, Bearbeitung von gentechnischen und laserschutztechnischen Aufgabenstellungen, Betrieb der Leitwarte und des Zentralen Infopoints. Die Verantwortung umfasst zudem den Sicherheits- und Schließdienst, das Business Continuity Management einschließlich maßgebliche Aufgabenwahrnehmungen im Bedrohungsmanagement, sowie vielfältige Aufgaben der Sicherheit und Arbeitssicherheit.
Informationen zur Stelle
Kennziffer: T273-2026
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Umfang: 50%
Vergütung: Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt
Einsatzort: Darmstadt
Bewerbungsfrist: 02.09.2026
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminvereinbarungen inkl. Raumbuchungen
Materialbestellungen
Vorbereitung von Besprechungen
Protokollführung bei Besprechungen
Aktenverwaltung (auch digital), Archivierung von Akten
Führen von Inventarlisten
Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
Betreuung der Auszubildenden im Referat und Erstellung des Einsatzplans
Überprüfung der Internetseiten als auch Flyer und Broschüren des Referats auf Aktualität
Personalsachbearbeitung
Weiterleitung Krank- und Gesundmeldungen
Unterstützung der Referatsleitung bei der Überwachung der Urlaubsplanung
Unterstützung bei Stellenausschreibungsverfahren (Korrespondenz, Organisation Vorstellungsgespräche)
Unterstützung der Leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit
Unfallanzeigen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten
Führen der Liste Sicherheitsbeauftragte und Informationen an neue Sicherheitsbeauftragte versenden
Gefährdungsbeurteilungen für schwangere Mitarbeiterinnen und Studentinnen prüfen und Liste Mutterschutz pflegen
Ihr Profil
Sie verfügen über
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder über eine vergleichbare Qualifikation
Weiterhin bringen Sie mit:
sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Sprachniveau C1 des europäischen Referenzrahmens
sehr gute PC / MS-Office-Kenntnisse
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
Kooperations- und Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
hohe Kommunikationsfähigkeit
Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Weitere Informationen
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Werner Katzenmaier unter +49 6151 16 24697 gerne zur Verfügung.
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Assistenz (w/m/d) der Referatsleitung Campus Sicherheit
Kennziffer T273-2026
Veröffentlicht am 04.08.2026
Veröffentlicht bis 02.09.2026
Vergütung Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt
Befristung Unbefristet
Einsatzort Darmstadt
Umfang 50%
Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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