Bürokraft für Obertshausen - 16,70 €/Stunde - Studentenjob
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft in einem modernen Logistikunternehmen in Obertshausen unterstützt du das Verwaltungsteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Der gut erreichbare Standort im Rhein-Main-Gebiet und die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen dir, deinen Studentenjob optimal mit dem Studium zu vereinbaren. Du wirst Teil eines jungen Teams, das für die reibungslose Abwicklung der administrativen Prozesse in der dynamischen Logistikbranche sorgt. Die praktische Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und ergänzt dein theoretisches Wissen aus dem Studium.
Branche: Logistik
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Office Support (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. Du hilfst bei der Dateneingabe in das Logistikmanagementsystem, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Transportdokumenten und wirkst mit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Zudem unterstützt du bei der Ablage und Archivierung nach dem internen Dokumentenmanagementsystem und hilfst bei einfachen Korrespondenzen mit Kunden und Partnern.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Überwachung von Lieferterminen, hilfst bei der Koordination mit Fahrern und Spediteuren und wirkst mit bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Berichten. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und der Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, hilfst bei der Recherche zu Transportrouten und -optionen und wirkst mit bei der Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Teamevents und der Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich Wirtschaft, Logistik, BWL oder einem ähnlichen Fachgebiet. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet sind wichtig für den Arbeitsalltag. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Interesse an logistischen Prozessen ist für diese Position hilfreich.
Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit mit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben. Deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denken unterstützen dich bei der Arbeit mit Logistikdaten und Auswertungen. Mit deiner Flexibilität und Lernbereitschaft kannst du dich schnell in neue Themen und Abläufe einarbeiten. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind besonders bei der Dokumentation und Dateneingabe gefragt.
Arbeitszeiten:
Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. In den Semesterferien sind auf Wunsch auch mehr Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxiserfahrung. Du sammelst wertvolle Einblicke in die Logistikbranche und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium in die Praxis umsetzen. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, und es stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Bei guter Performance bestehen Möglichkeiten, deine Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben und nach dem Studium übernommen zu werden.
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