Sekretariatshelfer (m/w/d) für Pinneberg - 15,50 € je Stunde - Studentenjob
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Jobbeschreibung
Bei einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Pinneberg unterstützt du das Sekretariat bei der Organisation des Büroalltags. In einem dynamischen Umfeld hilfst du dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und trägst zur Entlastung des Teams bei.
Branche: Dienstleistung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Post, E-Mail, Telefon), die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Protokollen sowie einfache Datenpflegeaufgaben in MS Office.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Organisation von Firmenevents und kümmerst dich um die Aktualisierung von Adressdatenbanken.
Anforderungen:
Als Student solltest du in einem wirtschaftsnahen Studiengang eingeschrieben sein, über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen, eine schnelle Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret arbeiten sowie kommunikativ und teamfähig sein. Erste Erfahrungen im Sekretariat oder Büroumfeld sind von Vorteil.
Dich zeichnen folgende Eigenschaften aus: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Prioritäten setzen können, Detailorientierung, proaktive Arbeitsweise, Flexibilität, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, und ein freundliches, professionelles Auftreten.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in Pinneberg mit guter Verkehrsanbindung nach Hamburg, flexible Arbeitszeiten vereinbar mit deinem Studium, ein freundliches und hilfsbereites Team, praktische Erfahrungen in einem professionellen Büroumfeld, regelmäßiges Feedback, kostenlose Getränke sowie die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden.
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