Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Gummersbach - 18,30 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei einem mittelständischen Industrieunternehmen in Gummersbach unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition (25-30 Stunden/Woche) bist du für vielseitige Bürotätigkeiten zuständig und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den verschiedenen Abteilungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Industriepark Gummersbach mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Industrie & Fertigung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben – Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten – Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen – Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung – Rechnungsprüfung und -bearbeitung – Terminkoordination und Kalenderführung – Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Darüber hinaus übernimmst du: – Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen – Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten – Bestellwesen für Büromaterial und Betriebsmittel – Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung – Ablage und Archivierung von Unterlagen – Empfang und Betreuung von Besuchern – Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word – Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) – Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis – Kommunikationsfreude und Organisationstalent – Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Hohe Belastbarkeit und Flexibilität – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Fähigkeit zur Priorisierung auch in stressigen Situationen – Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative – Lösungsorientiertes Denken
Arbeitszeiten:
Teilzeit 25-30 Stunden/Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 18,30 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit – Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – Moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse – Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Planungssicherheit – Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote – Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnern – Kostenlose Getränke und Obstkorb – Wertschätzendes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen
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