Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Hameln - 16,50 Euro pro Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Hameln erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Finanzdienstleistungsunternehmen. Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf effiziente Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und bist wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.
Branche: Finanzdienstleistung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Datenauswertung, die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem unternehmensinternen Ablagesystem. Du übernimmst zudem die Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine und unterstützt bei der Datenpflege im CRM-System.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei Bedarf bei der Betreuung von Besuchern und Kunden, übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Firmengebäudes, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und deren Bestellung, unterstützt gelegentlich bei der Organisation von Firmenevents und überbrückst Abwesenheiten von Kollegen durch Übernahme spezifischer Aufgaben nach Einweisung. Bei Interesse kannst du auch an internen Projektgruppen teilnehmen und dort administrative Unterstützung leisten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. befindest dich im Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich verfügen. Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau wird erwartet, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wichtig sind zudem Organisations- und Kommunikationsstärke, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung aus. Deine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich ebenso aus wie deine Flexibilität und Belastbarkeit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an 2-5 Tagen pro Woche, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-25 Stunden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hameln mit guter Verkehrsanbindung geboten. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Weiterentwicklung. Es erwarten dich flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und ein freundliches, unterstützendes Arbeitsumfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie von kostenlosen Getränken und gelegentlichen Teamevents. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis nach 6 Monaten.
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