Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Kornwestheim - 17,80 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem etablierten Immobilienunternehmen in Kornwestheim wirst du als Bürosachbearbeiter das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Mietern, Eigentümern und dem Team. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem vielseitigen Umfeld zu arbeiten und organisatorische Fähigkeiten einzubringen.
Branche: Immobilienwirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen: – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten – Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – Pflege der Objekt- und Kundendatenbank – Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen – Terminkoordination für Besichtigungen – Vorbereitung von Mietverträgen und Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorgaben – Ablage und Archivierung von Unterlagen
Zusätzlich wirst du: – Bei der Vorbereitung von Exposés unterstützen – Büromaterial bestellen und verwalten – Bei der Organisation von Eigentümerversammlungen helfen – Einfache Recherchen zu Immobilienobjekten durchführen – Bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen assistieren – Unterstützung bei der Vorbereitung von Marketingmaßnahmen leisten – Bei der Pflege der Webseite helfen – Einfache Datenauswertungen erstellen
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Gute PC-Kenntnisse (MS Office, besonders Excel) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Kommunikationsstärke am Telefon und persönlich – Zahlenaffinität und genaues Arbeiten – Belastbarkeit auch in hektischen Phasen – Grundlegendes Verständnis für Immobilienthemen – Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung – Fähigkeit zur Priorisierung – Interesse an der Immobilienbranche
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 8:30 und 17:30 Uhr. Auch als Minijob auf 520-Euro-Basis möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir: – Attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache – Modernes Büro in zentraler Lage in Kornwestheim – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team – Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Getränke – Regelmäßige Teammeetings und Feedback – Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung – Langfristige Perspektive bei unserem Kunden – Mitarbeiterrabatte bei Immobilienangeboten
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