Sekretariatsunterstützung (m/w/d) in Einbeck - 16,20 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Bei dieser Position unterstützt du die Sekretariatsabteilung eines traditionsreichen Automobilzulieferers in Einbeck. Der Firmensitz befindet sich in einem Industriegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du arbeitest in einem erfahrenen Team und übernimmst vielfältige Aufgaben zur Entlastung des Sekretariats. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und strukturiert. Du erhältst Einblicke in die administrativen Prozesse eines international tätigen Unternehmens und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und vertiefen.
Branche: Automotive
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariatsunterstützung bist du für die Entlastung des Sekretariatsteams bei administrativen Aufgaben zuständig. Du übernimmst die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Verwaltung und Pflege des Ablagesystems. Du unterstützt bei der Terminkoordination und -überwachung, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und bei der Protokollerstellung. Zudem bist du für die Bearbeitung von Standardkorrespondenz, die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Geschäftsreisen zuständig. Die Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken und die Mithilfe bei der internen Kommunikation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenfeiern und Events, bei der Betreuung von Besuchern und bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Meetings, bei der Übersetzung einfacher Dokumente (Deutsch-Englisch) und bei der Recherche für verschiedene Projekte. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung an der Telefonzentrale, hilfst bei der Koordination von Besprechungsräumen und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und hast idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und du verfügst über gute Englischkenntnisse. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Diskretion sind wichtig. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du überzeugst durch deine Professionalität und dein freundliches, verbindliches Auftreten. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Prioritätensetzung ermöglichen es dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit attraktiver Vergütung in einem international tätigen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. Es erwartet dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, ein kollegiales Team und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Feedbackgesprächen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Bewirb dich jetzt und unterstütze ein erfolgreiches Sekretariatsteam!
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