Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich alsSachbearbeiter/in (m/w/d) GemeindeverwaltungDu hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten – du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge?Dann könnte das hier genau Dein Platz sein.Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.Bewerbung startenDeine AufgabenDu übernimmst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Eigenverantwortung:Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und AnordnungswesenKoordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) – von der Ausschreibung bis zur MängelbeseitigungEigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen und -abwicklungQuerschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)Was du mitbringstDein HintergrundKaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten BereichAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder IIStudium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder VerwaltungDein ProfilVerständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.Persönlich überzeugst du uns durchSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal stressig wirdKommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innenBereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)Grundkenntnisse MS Office – alles andere zeigen wir dirWas wir dir bietenSicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – krisenfest und verlässlichSinnerfüllte Tätigkeit für unsere Bürger/-innenVollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und GleitzeitgestaltungGemeindewohnungenVergütung gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD-VKA möglichStrukturierte Einarbeitung und gezielte FortbildungsmöglichkeitenZusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)Kollegiales TeamLeistungsprämieFirmenfitnessViele weitere Benefits findest du auf unserer HomepageWeitere InformationenWenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-44441, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: „Bewerbung starten“) zukommen lassen.Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.Hinweise zur BewerbungBewerbung bitte online per FormularFragen zur Stelle?Annabel Zirngibl
[email protected] AuszeichnungenErfolgsfaktor Familie 2023Erfolgsfaktor Familie 2024Erfolgsfaktor Familie 2025Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“OnlinebewerbungBewerbung starten