Office-Unterstützung (m/w/d) in Butzbach - 17,10 € stündlich - Minijob
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Jobbeschreibung
In Butzbach unterstützt du als Office-Unterstützung ein mittelständisches Unternehmen aus dem Maschinenbau. Du bist Teil eines engagierten Teams und hilfst bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Industriegebiet von Butzbach mit guter Verkehrsanbindung. Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
Branche: Maschinenbau
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Office-Unterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office-Unterstützung übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe in ERP-Systeme nach Einweisung, die Ablage und Digitalisierung von technischen Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Vorbereitung von Standarddokumenten für die Technikabteilung sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Büros.
Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Meetings und Besprechungen, unterstützt bei der Bearbeitung von einfachen Kundenanfragen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Messen und Kundenbesuche. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Inventur und bei der Pflege der Produktdatenbank.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes technisches Verständnis. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, befristet auf 6 Monate
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, einem modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Maschinenbauunternehmen, einer gründlichen Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in technische Prozesse zu gewinnen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und kannst deine administrativen Fähigkeiten erweitern. Das kollegiale Team und die strukturierten Abläufe sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung nach Ende der Befristung.
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