Office Manager / Management Support (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann bist Du bei uns genau richtig Office Manager / Management Support (m/w/d) für unsere Berliner Repräsentanz – zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung Was Du bei uns machst Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen Was Du uns bietest Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil Was wir Dir bieten Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung Wir… unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] HIER BEWERBEN AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Stresemannallee 30 60596 Frankfurt am Main Weitere Informationen über den AGFW finden Sie unter www.agfw.de