Office Manager (m/w/d) in Heilbronn - 18,20 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Als Office Manager in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen in Heilbronn unterstützt du das dynamische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in modernen, offenen Büroräumen mit Startup-Atmosphäre in einem Innovationszentrum in Heilbronn und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.
Branche: E-Commerce
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Meetings und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest Bestellungen im Onlineshop-System und hilfst bei der Überwachung von Lieferfristen. Außerdem bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen zuständig und unterstützt bei der Buchhaltung.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege des Online-Shops, hilfst bei der Erstellung von Produktbeschreibungen und übernimmst die Verwaltung von Produktfotos. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Produktfotoshootings, unterstützt bei der Inventur des Warenlagers und hilfst bei Social-Media-Aktivitäten. Außerdem übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern wie Paketdiensten und Fotografen.
Anforderungen:
Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder E-Commerce-Bereich. Gute MS Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und Online-Plattformen sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und grundlegende Englischkenntnisse mitbringen. Ein Interesse am Online-Handel und digitalen Trends ist von Vorteil. Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit werden vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kunden und Partnern. Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert. Deine Affinität zu digitalen Medien und deine Lernbereitschaft unterstützen dich bei der Einarbeitung in neue Tools und Prozesse. Du bist teamfähig, flexibel und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 18,20 € pro Stunde. Du erhältst Einblicke in die spannende Welt des E-Commerce und arbeitest mit modernen Tools und Systemen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Der Arbeitsplatz ist zentral in Heilbronn gelegen und gut erreichbar. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und eine offene Feedback-Kultur gehören zu den Benefits. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit guter Aussicht auf Übernahme.
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