Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)

Jobbeschreibung

#Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d)Standort Bergheim | Ansprechpartner: Ninja MendeWir sind A&M!Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!Zu Ihren Aufgaben gehörenZentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor OrtMitarbeit in der TelefonzentraleAnsprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)Bearbeiten des Posteingangs und der EingangsrechnungenUnterstützen bei sonstigen VerwaltungsaufgabenAusführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von ReklamationenAdministrative Pflege von DatenbankenTägliche Aufnahme und Weitergabe der KrankmeldungenKorrespondenz auf Deutsch und EnglischSie bringen mitEine abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungPraxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und dienstleistungsorientiertes AuftretenHohe TeamfähigkeitAusgeprägte Organisationsstärke und selbstständiger ArbeitsstilBelastbarkeit und FlexibilitätWir bieten IhnenEine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei JahreKurze Kommunikationswege mit flachen HierarchienModerne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres AufgabenbereichsTeam-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer „SVBM“ an:Ninja Mende
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Tel.: +49 2271 7559 128
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