Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Sankt Augustin - 18,30 € / Stunde - Minijob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Sankt Augustin unterstützt du eine Bildungseinrichtung im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Campus-Gebäude mit zeitgemäßer Ausstattung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und unterstützt bei der Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben. Diese Position eignet sich besonders für Studierende oder Personen, die Interesse an einer Tätigkeit im Bildungssektor haben.
Branche: Bildung & Forschung
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Haupttätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Verwaltung von Studierendendaten, die Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen, die Bearbeitung von Standard-Korrespondenz nach Vorgaben, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien.
Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung von einfachen Anfragen von Studierenden und Interessenten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst einfache Recherchaufgaben sowie gelegentlich den Empfang und die Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (besonders Word, Excel und Outlook) mitbringen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigen sowie Interesse am Bildungsbereich haben. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Wir suchen Personen mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Organisationstalent und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten, der Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar innerhalb der Öffnungszeiten der Einrichtung (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Auch Einsätze an einzelnen Abendveranstaltungen sind denkbar.
Zusammenfassung:
Bei dieser Position bieten wir dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,30 €, einen modernen Arbeitsplatz auf einem Campus in Sankt Augustin, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, Einblicke in die Abläufe einer Bildungseinrichtung, ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld, regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung sowie bei längerfristigem Interesse die Option auf eine dauerhafte Beschäftigung.
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