Bürokaufmann (m/w/d) für Ahrensburg - 20,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokaufmann in einem innovativen IT-Unternehmen in Ahrensburg unterstützt du das Administrative Team bei der Organisation und Abwicklung der täglichen Büroprozesse. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und hilfst dabei, die administrativen Abläufe zu optimieren. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt zur Effizienz des gesamten Unternehmens bei.
Branche: IT & Kommunikation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Dein Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Terminkoordination für das Management-Team. Die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle.
Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Meetings und Kundenterminen und übernimmst die Protokollführung. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen. Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern und die Vorbereitung von Geschäftsreisen für das Team. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position sind wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein souveränes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest präzise und lösungsorientiert, auch unter Zeitdruck. Deine Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit helfen dir, auch komplexe administrative Aufgaben effizient zu bewältigen. Du bist teamfähig, flexibel und bringst eine hohe Serviceorientierung mit. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
30 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Mo-Fr, je 6 Stunden), zwischen 9-17 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 20,00 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Dir wird ein moderner Arbeitsplatz in einem technologieorientierten Umfeld geboten. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung. Du wirst Teil eines dynamischen, internationalen Teams. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung.
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