Bürohilfe (m/w/d) in Bretten - 16,20 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bretten unterstützt du als Bürohilfe ein mittelständisches Handwerksunternehmen. Du bist die organisatorische Unterstützung für das Team und hilfst dabei, die täglichen administrativen Aufgaben zu bewältigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro im Gewerbegebiet von Bretten. Das Arbeitsklima ist familiär und die Aufgaben abwechslungsreich.
Branche: Handwerk
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürohilfe übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, einfache Dateneingaben in die Kundendatenbank, die Ablage und Ordnung von Dokumenten und Rechnungen, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Vorbereitung von einfachen Angeboten nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Materialbestellung für die Handwerksteams.
Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von einfachen Rechnungen nach Vorgabe, unterstützt bei der Terminkoordination für die Handwerker, übernimmst die Verwaltung des Büromaterials, hilfst bei der Vorbereitung von Kundenunterlagen und unterstützt bei der Organisation von Teamveranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge zu lokalen Behörden oder Zulieferern.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung notwendig. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und ein freundliches Auftreten. Du solltest gut organisiert sein und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Grundkenntnisse im Umgang mit Rechnungen und Angeboten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word und Excel. Deine Stärken liegen in deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Zuverlässigkeit und deiner Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich, bist teamfähig und serviceorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit Kunden- und Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Idealerweise hast du ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe und Interesse an der Branche.
Arbeitszeiten:
Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, Montag bis Freitag
Zusammenfassung:
Bei dieser Position profitierst du von regelmäßigen Vormittagsarbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, einem familiären Arbeitsklima in einem etablierten Handwerksbetrieb und der Möglichkeit, vielseitige Einblicke in betriebliche Abläufe zu gewinnen. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und hast einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur Stundenerhöhung.
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