Bürohilfe für Ahlen - 15,70 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Ahlen wirst du ein Immobilienunternehmen bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. Du bist Teil eines engagierten Teams und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage von Ahlen mit guter Erreichbarkeit. Diese Position ist ideal für Personen, die neben dem Studium, der Ausbildung oder als Nebentätigkeit erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Immobilien & Bauwesen
Jobarten: Büroaushilfe, Nebenjobs, Aushilfsjobs
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz nach Vorlage, die Pflege von Kundendaten in der Immobiliensoftware, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Kundenterminen und Besichtigungen.
Ergänzend übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Immobilienangeboten, unterstützt bei der Erstellung von Exposés, hilfst bei der Organisation von Firmenevents, übernimmst einfache Recherchen zu Marktdaten und unterstützt bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens.
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir grundlegende Computerkenntnisse (MS Office), ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit sowie Interesse am Immobilienbereich. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Für diesen Job sind besonders deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung wichtig. Du solltest in der Lage sein, strukturiert zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Situationen freundlich und professionell zu bleiben. Ein sicheres und freundliches Auftreten ist im Kundenkontakt besonders wichtig.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 9:00 und 18:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Auch eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist denkbar.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 15,70€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, Einblicke in die Immobilienbranche, die Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung bei Interesse und Eignung, regelmäßiges Feedback sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
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