Bürohelfer (m/w/d) für Wegberg - 16,20 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Wegberg wirst du als Bürohelfer in einem etablierten Handwerksbetrieb tätig sein. Du unterstützt das kleine Büro-Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei. Die familiäre Arbeitsatmosphäre und der direkte Kontakt zu Handwerkern und Kunden machen diesen Job besonders abwechslungsreich. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Prozesse eines erfolgreichen Handwerksunternehmens und kannst deine Bürofähigkeiten praktisch einsetzen und erweitern.
Branche: Handwerk
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen zentralen Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination für die Handwerkerteams, einfache Dateneingaben in die Kundendatenbank, die Ablage und Ordnung von Dokumenten nach vorgegebenem System sowie die Unterstützung bei der Rechnungserstellung nach Vorgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Materialbestellung, hilfst bei der Erstellung von einfachen Angeboten nach Vorlage, bereitest Unterlagen für Kundentermine vor, pflegst Kontaktdaten und führst einfache Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Kundenevents und übernimmst kleinere Besorgungen für das Büro.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen sicheren Umgang mit dem PC und grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Outlook), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Freude am Telefonieren und Kommunizieren mit Kunden und Mitarbeitern, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Idealerweise bringst du ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe mit.
Du überzeugst durch deine freundliche und offene Art, bist dienstleistungsorientiert und hilfsbereit. Du kannst dich gut organisieren und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen unkomplizierten Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Zudem arbeitest du gewissenhaft und kannst dich schnell in neue Abläufe einarbeiten.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf Mo-Fr zwischen 8:00-16:00 Uhr. Feste Tage nach Vereinbarung möglich.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,20 Euro, ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste, eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, gemeinsame Teamevents sowie langfristige Perspektiven bei gegenseitigem Interesse.
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