Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Bad Nauheim - 16,50 €/Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Bad Nauheim unterstützt du ein erfolgreiches Immobilienunternehmen bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Backoffice-Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem repräsentativen Bürogebäude in zentraler Lage. Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team und erhältst Einblicke in die spannende Immobilienbranche. Die Position ist ideal für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.
Branche: Immobilienwirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank, die Unterstützung bei der Terminkoordination für Besichtigungen, die Vorbereitung von Standarddokumenten nach Vorlage, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Exposés nach Vorlage, unterstützt bei der Recherche von Immobilieninformationen, hilfst bei der Organisation von Kundenevents, übernimmst die Inventur und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten sowie bei einfachen Marketingaktivitäten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Immobilienbranche. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, Diskretion im Umgang mit Kundendaten sowie die Bereitschaft, vielseitige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Detailorientierung und Genauigkeit bei der Dateneingabe, die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, sowie Flexibilität und Teamfähigkeit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, teilweise auch samstags bei Besichtigungsterminen. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Bedürfnissen des Unternehmens festgelegt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bad Nauheim, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein dynamisches und motiviertes Team, Einblicke in die spannende Immobilienbranche, die Möglichkeit, vielseitige Büroerfahrungen zu sammeln, sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
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