Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

Jobbeschreibung

Job Descriptionnnn UnternehmensbeschreibungnnnKNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.nnnnn Was Sie erwartetnnnnSie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen EntlastungnSie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe SachfragennSie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den HauptabteilungsleiternSie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung annAls Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)nSie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitungnSie erstellen Präsentationen, Statistiken und ProtokollenSie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)nSie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagennSie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die HauptabteilungennAußerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungenn nnnnn Was Sie mitbringennnnnSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management – Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich AssistenznSie sind flexibel und teamfähignIhre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte ArbeitsweisenSie verfügen über hohe Belastbarkeit und DurchsetzungsvermögennSAP-Kenntnisse sind wünschenswertnSie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office    nGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abn nnnnn LeistungennnnnSicherer ArbeitgebernAttraktive Bezahlung nach IG-Metall-TarifvertragnKita-ZuschussnWeihnachts- und UrlaubsgeldnEntwicklungsmöglichkeitenn30 Tage UrlaubnMitarbeiterparkplatznBikeleasingnFitness- & GesundheitsangebotenBetriebliche AltersvorsorgenKantinenFlexible GleitzeitregelungennZuschuss zum DeutschlandticketnBetriebsarztnCorporate Benefitsn nnn