Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Jobbeschreibung

Klinikum Lüneburg Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung. Wir bieten Ihnen: Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge Ein familienfreundliches Unternehmen – FaMi-Siegel-Träger 2025-2027 Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung Betriebliche Altersvorsorge Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen. Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.: Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse Veranstaltungsmanagement Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Kontakt: Johannes Balschat Leitender Oberarzt KPP 04131 60224012 Dr. med. Ricarda Brinkrolf Leitende Oberärztin Tel. 04131 60 224011 [email protected] Katja Müller Leitende Oberärztin Tel. 04131 60 224014 [email protected] Dr. med. Katharina Roscher Leitende Oberärztin Tel. 04131 60 224013 [email protected] Gesundheitsholding Lüneburg