Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Harsewinkel - 15,95 Euro/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Harsewinkel erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem mittelständischen Unternehmen im Maschinenbausektor. Du unterstützt das Backoffice-Team bei der Abwicklung verschiedener administrativer Prozesse und trägst wesentlich zur effizienten Büroorganisation bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das großen Wert auf Kollegialität und gegenseitige Unterstützung legt.
Branche: Maschinenbau
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in der ERP-Software, die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragserstellung sowie -verfolgung, die Organisation und Verwaltung des internen Dokumentenmanagements, die Bearbeitung eingehender Telefonate und deren Weiterleitung sowie die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellung von Büromaterial und Bewirtschaftung des Lagers.
Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Messeauftritten und Kundenevents, hilfst bei der Koordination von Lieferanten- und Kundenterminen, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für die internationale Korrespondenz, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen, hilfst bei der Implementierung und Optimierung digitaler Workflows und Prozesse und übernimmst bei Bedarf einfache Aufgaben in der Buchhaltung wie die Vorkontierung von Eingangsrechnungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Fertigungs- oder Maschinenbaubranche, ist wünschenswert. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus, die es dir ermöglicht, auch komplexe administrative Aufgaben präzise zu erledigen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erlaubt es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und umzusetzen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die genaue Verteilung wird individuell vereinbart.
Zusammenfassung:
Dir wird ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch das Team. Es erwarten dich ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienste sowie von einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und die Teilnahme an Firmenfeiern und Betriebsausflügen.
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