Bürokraft (m/w/d) in Lauf a.d.Pegnitz - 16,00 €/Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Werkstudent/in in einem erfolgreichen mittelständischen Handwerksbetrieb in Lauf an der Pegnitz unterstützt du das kleine Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben. In dem traditionsbewussten, aber innovativen Familienunternehmen erhältst du Einblicke in die kaufmännischen Abläufe eines Handwerksbetriebs und lernst alle Aspekte der Büroorganisation kennen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst schnell eigenverantwortliche Aufgaben.
Branche: Handwerk & Mittelstand
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Terminkoordination für Kundentermine und Mitarbeiter, die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank. Zudem bist du für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie einfache Buchungsarbeiten nach Vorgabe zuständig.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Materialbestellung und -verwaltung, hilfst bei der Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten der Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und hilfst bei der Aktualisierung von Produktinformationen im Online-Shop. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens und hilfst bei der Organisation von Kundenevents.
Anforderungen:
Als Werkstudent/in befindest du dich in einem wirtschafts- oder handwerksbezogenen Studium und verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Du zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Lieferanten. Du bist flexibel, zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unterstützen dich bei der effizienten Erledigung deiner vielfältigen Aufgaben. Ein gewisses technisches Grundverständnis für die Belange eines Handwerksbetriebs rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
15-20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen zwischen 8:00-17:00 Uhr
Zusammenfassung:
Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,00 Euro und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Unternehmensführung zu sammeln und dein theoretisches Wissen aus dem Studium anzuwenden. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, Studienarbeiten im Unternehmen durchzuführen und nach dem Studium übernommen zu werden.
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