Bürohelfer (m/w/d) für Landsberg am Lech - 15,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer/in in einem mittelständischen Handwerksbetrieb in Landsberg am Lech unterstützt du das kleine Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben. In dem familiären Unternehmen lernst du alle Aspekte der Büroorganisation in einem Handwerksbetrieb kennen und wirst schnell zu einer wichtigen Stütze im Tagesgeschäft. Du erhältst Einblicke in die Auftragsabwicklung und Koordination von Handwerksprojekten und arbeitest in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung.
Branche: Handwerk & Baugewerbe
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz
Aufgaben:
Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Terminplanung für Kundentermine und Baustellenbesichtigungen. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die entsprechenden Mitarbeiter weiter.
Zu deinen ergänzenden Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Materialbeschaffung durch Kontakt mit Lieferanten, die Pflege der Kundendatenbank, die Hilfe bei der Erstellung von einfachen Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen sowie die Organisation des Büromaterialbestands. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erfassung von Arbeitszeiten der Handwerker und bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit. Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) wird vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit Kundendaten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und deine freundliche Art am Telefon machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Dein Organisationstalent und deine Flexibilität helfen dir, den abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu meistern. Ein gewisses technisches Grundverständnis für die Belange eines Handwerksbetriebs ist von Vorteil.
Arbeitszeiten:
25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Vormittage (jeweils 8:00-13:00 Uhr), in Ausnahmefällen flexibel anpassbar
Zusammenfassung:
Dir wird ein verantwortungsvoller Job in einem etablierten Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre geboten. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 15,50 Euro und hast die Möglichkeit, deine Kenntnisse im kaufmännischen Bereich zu erweitern. Die regelmäßigen Arbeitszeiten am Vormittag bieten eine gute Work-Life-Balance. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl und zur langfristigen Zusammenarbeit. Der Arbeitsplatz in Landsberg am Lech ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
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