Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Königs Wusterhausen - 16,25 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Königs Wusterhausen unterstützt du ein expandierendes Logistikunternehmen im administrativen Bereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet mit guter Anbindung an Berlin. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und übernimmst vielseitige Aufgaben im Back-Office. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einer wachsenden Branche einzubringen und weiterzuentwickeln. Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich.
Branche: Logistik & Transport
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Transportaufträgen, die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, die Unterstützung bei der Disposition sowie die Kontrolle und Bearbeitung von Lieferscheinen und Frachtpapieren. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege im Logistiksystem, bist für die Terminkoordination und die Vorbereitung von Teammeetings verantwortlich und unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -erstellung. Zudem bist du für die allgemeine Büroorganisation und das Bestellwesen zuständig.
Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche zu neuen Transportrouten und -dienstleistern, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für das Management und übernimmst die Koordination mit Zollagenten und Speditionen. Du assistierst bei der Optimierung interner Prozesse, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Abläufe und hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Firmenevents.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Logistikbranche mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse mitbringen. Erfahrungen im Umgang mit Logistik- oder ERP-Systemen sind von Vorteil, ebenso wie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Transportaufträgen.
Du überzeugst durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Zudem bist du teamfähig, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Arbeitszeiten:
20-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an 3-5 Tagen
Zusammenfassung:
Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,25 Euro und arbeitest in einem wachstumsstarken Branchenumfeld. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Logistikbranche zu erweitern. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem kollegialen Arbeitsklima und der Chance, an der Expansion des Unternehmens teilzuhaben. Weitere Benefits sind ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Parkplätze und Getränke sowie die Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung bei guter Leistung.
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