Büroassistenz (m/w/d) für Freital - 15,75 €/Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Werkstudent in der Büroassistenz in Freital erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regionalen Dienstleistungsunternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst dabei, die Büroabläufe zu optimieren. Deine Arbeitszeiten können flexibel an deinen Vorlesungsplan angepasst werden, sodass Studium und Nebenjob optimal vereinbar sind.
Branche: Dienstleistung & Service
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürohilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails, die Pflege von Kundendatenbanken, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle. Du übernimmst die Terminkoordination für das Team und bereitest Besprechungsunterlagen vor. Bei Bedarf übernimmst du auch die Telefonie und bist erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen.
Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Büroorganisation, bestellst Büromaterialien und kümmerst dich um deren Verwaltung. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen und bei der Implementierung neuer digitaler Prozesse. Gelegentlich wirst du auch für Rechercheaufgaben oder die Erstellung von Präsentationen herangezogen. Bei Firmenveranstaltungen hilfst du bei der Vor- und Nachbereitung und übernimmst einfache Marketing- und Social-Media-Aufgaben.
Anforderungen:
Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet und suchst einen studienbegleitenden Nebenjob. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Idealerweise bist du bereits mit Datenbank- oder ERP-Systemen vertraut oder hast die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben rasch zu erfassen und umzusetzen. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent machen dich zum idealen Teammitglied. Du bist lösungsorientiert und bringst dich gerne mit eigenen Ideen ein.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und richten sich nach deinem Vorlesungsplan. Eine Beschäftigung von 16-20 Stunden pro Woche ist vorgesehen, verteilt auf 2-4 Tage. Die Bürozeiten liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, wobei besonders Nachmittagsschichten ab 13:00 Uhr gut besetzt werden sollten.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung in einem jungen, dynamischen Team. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zudem profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie die Chance, dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden, runden unser Angebot ab.
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