Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Freising - 16,50 €/Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in Freising erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der Lebensmittelbranche. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei täglichen Büroaufgaben und trägst zur Effizienz der Arbeitsabläufe bei. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise sorgst du für eine zuverlässige Bearbeitung aller administrativen Vorgänge.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetings und die allgemeine Büroorganisation. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und erstellst regelmäßig Berichte für die Teamleitung. Die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Materialbeschaffung für das Büro, pflegst Adressdatenbanken, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und übernimmst bei Bedarf die Reiseplanung für Mitarbeiter. In Stoßzeiten wirst du auch für die Telefonie eingesetzt und bearbeitest einfache Kundenanfragen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Digitalisierung von Altakten.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sichere MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind für diese Position unerlässlich. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt. Ein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus, und du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine selbstständige und genaue Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich auch in neuen Systemen schnell zurecht.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr angesiedelt, wobei die genauen Zeiten flexibel vereinbart werden können. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25-30 Wochenstunden, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 10:00 und 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an internen Weiterbildungen teilzunehmen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zu den weiteren Benefits gehören 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung rundet das Angebot ab.
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